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Assistenz Konzernkommunikation & Marke (w/m/d) 01.12.2022 Salzgitter AG Salzgitter
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Assistenz Konzernkommunikation & Marke (w/m/d)
Salzgitter
Aktualität: 01.12.2022

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01.12.2022, Salzgitter AG
Salzgitter
Assistenz Konzernkommunikation & Marke (w/m/d)
Sie unterstützen den Leiter (w/m/d) des Bereiches Konzernkommunikation & Marke bei allen administrativen und organisatorischen Themen Sie sind für das professionelle Management externer Anfragen und die Sicherstellung einer zeitnahen und sachgerechten Beantwortung durch den Leiter (w/m/d) und das Team verantwortlich Zudem organisieren Sie Pressekonferenzen und versenden Pressemitteilungen Sie unterstützen bei der Erstellung, Koordination und Dokumentation von Unterlagen für abteilungsrelevante Prozesse Sie sind für die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen zuständig Die Verwaltung des Bestell- und Rechnungswesens sowie das Budget-Controlling in SAP liegt in Ihrem Verantwortungsbereich Sie bearbeiten die Büroadministration (Onboarding-Unterstützung, Besuchs- und Bewirtungshandling etc.) Außerdem übernehmen Sie die Administration und kontinuierliche Pflege von Kollaborationstools, wie z. B. SharePoint / MS Teams Sie beauftragen und koordinieren externe Dienstleister Des Weiteren sind Sie für das Reisemanagement des Leiters (w/m/d) inkl. der Abrechnung zuständig
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Büromanagement Zudem weisen Sie sehr gute Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel und MS PowerPoint, auf Sie bringen eine Affinität zu neuen Medien (z. B. MS Teams) und digitalen Wegen der Kommunikation (z. B. SharePoint) mit Idealerweise sind Sie routiniert im Umgang mit der Business-Software SAP Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr Organisationstalent gepaart mit hoher Eigenmotivation aus Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Sie sind eine zuverlässige und verbindliche Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und einsatzbereit ist Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

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