Wir gehören zu den führenden Kongress-Agenturen in Deutschland und Europa. Wir organisieren Kongresse
Und Veranstaltungen von 200-20.000 Teilnehmenden mit den Schwerpunkten Medizin und Wissenschaft.
Mit Büros in München, Hamburg, Berlin und Leipzig und 120 leidenschaftlich engagierten #congressheroes haben wir bisher über 3.500 Kongresse national und europaweit erfolgreich organisiert.
Deine Aufgaben
Unterstützung bei der Planung und Organisation nationaler und internationaler medizinisch-wissenschaftlicher Kongresse - von der Vorbereitung bis zur Durchführung vor Ort
Eigenständige Betreuung definierter Teilbereiche innerhalb unserer Kongressprojekte und Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
Unterstützung bei der Konzeption und Weiterentwicklung von Kongressveranstaltungen sowie bei der Umsetzung individueller Kundenanforderungen
Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Sponsoren, Referenten, Dienstleistern und weiteren Projektpartnern
Koordination von internen Projektabläufen und Schnittstellen sowie Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung des Kongressteams
Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle sowie bei der Vorbereitung von Abrechnungen und Projektabschlüssen
Mitarbeit bei der projektbezogenen Kommunikation und Außendarstellung, z. B. über Websites, digitale Kommunikationskanäle, Printmaterialien und Teilnehmerkommunikation
Erstellung, Pflege und Abstimmung von Projektinhalten und Kommunikationsmaterialien
Möglichkeit, sich aktiv in projekt- und teamübergreifende interne Projekte einzubringen und gemeinsam mit dem Team unsere Prozesse und Strukturen weiterzuentwickeln
Dein Profil
Abgeschlossenes fachrelevantes Studium oder eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Kongressen, Messen, Events oder vergleichbaren Veranstaltungen
Idealerweise erste Erfahrung in der eigenständigen Betreuung und Koordination von Projekten
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Datenbanken sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und Tools einzuarbeiten
Kenntnisse in Bereichen wie Datenschutz, Pharmakodex, CME-Regularien sowie Mehrwertsteuer- und Abrechnungsprozessen von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit anspruchsvollen Kunden, Referenten und Projektpartnern
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse und deren professionelle Umsetzung
Ausgeprägte Teamfähigkeit, verbunden mit einer eigenständigen, lösungsorientierten und pragmatischen Arbeitsweise
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen und komplexen Projektphasen den Überblick zu behalten
Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Freude an der
Fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Benefits
Wir glauben, dass wir im Team mehr erreichen können als allein und arbeiten miteinander am gemeinsamen Erfolg. Bei uns erwarten Dich interessante Aufgaben in einem Arbeitsumfeld, das Deine Talente fordern wird. Die Zusammenarbeit bei Interplan ist geprägt von Kollegialität, gegenseitiger Wertschätzung und einem Führungsstil auf Augenhöhe.
Wir bieten Dir eine Position mit Perspektive, flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung sowie ein Prämien- und Incentivesystem. Zusätzlich Möglichkeit, zur persönlichen Weiterenwicklung durch vielfältigen Schulungs- und Weiterbildungsoptionen.