Das Bayerische Rote Kreuz – Körperschaft des öffentlichen Rechts – ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern. Es gliedert sich in 73 Kreis-, 5 Bezirksverbände und die Landesgeschäftsstelle. Es werden ca. 32.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt und rund 210.000 ehrenamtliche Helferinnen und Helfer sind im Einsatz.
Ihre Aufgaben
Planung, Steuerung und Koordination eines verbandsweiten Digitalisierungsprojekts
Übersetzung fachlicher Anforderungen in belastbare Projektstrukturen, Arbeitspakete und Umsetzungspläne
Steuerung interner und externer Beteiligter, insbesondere externer Entwicklungsdienstleister und weiterer Projektpartner
Aufbau und Sicherstellung eines belastbaren Projektmanagements hinsichtlich Zeit, Budget, Qualität, Risiken und Reporting an die Landesgeschäftsführung, den Leiter Kommunikation und an die Mitglieder der landesweiten Geschäftsführer*innen-Konferenz
Koordination der Einführung einer modularen digitalen Plattform einschließlich relevanter Schnittstellen zu bestehenden Daten- und Anwendungssystemen
Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie mit dezentralen Organisationseinheiten zur Aufnahme, Priorisierung und Konsolidierung von Anforderungen
Mitwirkung bei der Konzeption digitaler Kommunikations-, Service- und Verwaltungsprozesse
Begleitung von Test-, Einführungs- und Rolloutphasen einschließlich Qualitätssicherung und Abnahme
Entwicklung geeigneter Informations-, Schulungs- und Unterstützungsformate für beteiligte Nutzergruppen
Regelmäßige Berichterstattung an den Vorgesetzten über Projektfortschritt, Risiken und Handlungsbedarfe
Ihre Qualifikationen
Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in den Bereichen Projektmanagement, Wirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Digitalmanagement, Wirtschaftsinformatik, Kommunikationsmanagement oder vergleichbar, oder einschlägige Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte, vorzugsweise in Digitalisierungs-, Plattform-, Einführungs- oder Transformationsvorhaben.
Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie in der Koordination heterogener Stakeholder
Ausgeprägtes Verständnis für Prozesse, Datenflüsse, Schnittstellen und technische Abhängigkeiten in organisationsweiten Projekten
Idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich Fundraising für Hilfsorganisationen, Wohlfahrtsverbänden, Stiftungen, Förderstellen, Vereinen oder sonstigen gemeinnützigen Organisationsformen
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT, Kommunikation und dezentralen Strukturen
Hohe konzeptionelle Stärke sowie die Fähigkeit, strategische Ziele in operative Umsetzung zu überführen
Strukturierte, eigenverantwortliche und verbindliche Arbeitsweise
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und hohe Moderationskompetenz
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Entscheidungsstärke und Belastbarkeit
Identifikation mit den Werten und Aufgaben des Bayerischen Roten Kreuzes
Besonders wünschenswert wäre:
Erfahrung mit der Einführung digitaler Plattformen, Portale oder serviceorientierter Anwendungen
Kenntnisse in der Einführung oder Weiterentwicklung von CRM-, CMS- oder datenbankgestützten Kommunikations- und Verwaltungsprozessen
Erfahrung in Verbands-, Non-Profit-, Wohlfahrts- oder föderalen Organisationsstrukturen
Kenntnisse im Change-Management sowie in Schulungs- und Rolloutkonzepten
Erfahrung im Umgang mit Datenschutz-, Governance- und Freigabeprozessen in größeren Organisationen
Benefits
Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
Hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenzarbeit und mobilem Arbeiten
Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß Tarifvertrag des BRK
Betriebliche Altersvorsorge
Personalrabatte sowie vergünstigte Angebote in unserem online Einkaufsportal
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Strukturierte und individuelle Einarbeitung mit individueller Betreuung
Spannendes Umfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Ein engagiertes Team, welches Sie erwartet und sich auf Sie freut