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Projektmanager/-in Conventions (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 25.07.2024
Anzeigeninhalt:
25.07.2024, WISTA - Management GmbH
Berlin
Projektmanager/-in Conventions (m/w/d)
Aufgaben:
Werde Teil des Teams Conventions.
Du managst eigene Projekte, insbesondere das dazugehörige Vertragsmanagement
Du organisierst und koordinierst selbstständig Events/Seminare/Tagungen und interne Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung
Du bist bei Führungsanfragen Schnittstelle zwischen unseren Guides und Kunden. Du begrüßt die Teilnehmenden und bist für die Bereitstellung der Räumlichkeiten sowie Technik vor Ort zuständig.
Du unterstützt das Team und verantwortest die TeilnehmerInnenbetreuung eigener Veranstaltungen per Telefon, E-Mail und vor Ort.
Du berätst Kunden umfassend, erstellst Konzepte für Veranstaltungen und Rahmenprogramme für Führungen
Du erledigst Back-Office-Tätigkeiten und Zuarbeiten für KollegInnen (Angebote/Rechnungen...)
Jährliche Mitarbeitendenumfrage sowie Mitarbeitendengespräche
Personalentwicklungsprozess
Qualifikationen:
Bachelor oder abgeschlossene Fachhochschulausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing/Kommunikation oder Wirtschaftswissenschaften
Berufserfahrung mit Kundenkontakt
Sicherer Umgang mit den Programmen von Microsoft Office
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Wünschenswert wäre:
Affinität zu Technologie, Wissenschaft und Wirtschaft, Interesse an Adlershof und dem Thema Zukunftsorte
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, äußerst sorgfältige Arbeitsweise
Erfahrungen in der Betreuung internationaler Gäste
Kunden- und Serviceorientierung
Spaß an der Arbeit im Team
Freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Berufsfeld
Bundesland
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