Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Max Planck Schools – A Joint Graduate Program of German Universities and Research Organizations werden nach einer siebenjährigen Pilotphase fortgeführt und weiterentwickelt, unterstützt durch eine Förderung der Dieter Schwarz Stiftung. In den derzeit drei Schools – Cognition, Matter to Life und Photonics – qualifizieren Wissenschaftler*innen von derzeit 30 deutschen Universitäten und 33 Instituten der außeruniversitären Forschungseinrichtungen gemeinsam Talente. Der Bildungscampus Heilbronn wird dem deutschlandweiten, dezentralen Programm zukünftig eine zentrale Anlaufstelle zur Vernetzung und zum Schools-übergreifenden Austausch bieten.
Die Position als Projektmanager*in Max Planck Schools – Operations & Events Heilbronn bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Exzellenzprogramm des deutschen Wissenschaftssystems aktiv mitzugestalten und den neuen Hub am Bildungscampus Heilbronn mitzuentwickeln und
Ihre Aufgaben
Unterstützung sämtlicher Aktivitäten der Max Planck Schools in Heilbronn im Bereich Operations and Events
Organisation der jährlichen Graduation Ceremony in Heilbronn für Absolvent*innen inkl. entsprechendem Projektmanagement (Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Budgetplanung, operative Umsetzung etc.)
Umsetzung weiterer Vor-Ort-Events der verschiedenen Max Planck Schools (Academies, Welcome Days etc.) inkl. der Koordination externer Dienstleister
Unterstützung der zentralen Marketingkoordination, z. B. im Rahmen von Social-Media-Aktivitäten sowie standortbezogenen Kommunikationsmaßnahmen
Strukturierung organisatorischer Abläufe sowie Aufbau und Etablierung operativer Prozesse auf dem Bildungscampus Heilbronn
Weiterentwicklung und Pflege des Datenmanagement systems einschließlich der Sicherstellung der Datenqualität sowie des Berichtswesens in verschiedenen Programmbereichen (u. a. Alumni, Umfragen, Publikationen und E-Learning)
Mitwirkung an sonstigen Aktivitäten und Aufgaben rund um die Max Planck Schools
Ihre Qualifikationen
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem relevanten Bereich
Grundlegende Erfahrung im (Hochschul-)Marketing und/oder Interesse/Erfahrung an strategischer Wissenschaftskommunikation
Nachweisliche Erfahrungen und Freude an der Organisation von Veranstaltungen
Idealerweise Kenntnisse des Heilbronner Ökosystems rund um den Bildungscampus Heilbronn
Hohe Schreibfähigkeit bei der Vorbereitung und Abfassung journalistischer Beiträge
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft für ein innovatives Programm an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Politik
Ausgeprägte Teamfähigkeit und hervorragende organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten
Hands-on-Mentalität für ein breit gefächertes Aufgabenportfolio
Eigenständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands
Verhandlungssichere Deutsch- als auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für zwei Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 13 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz am Bildungscampus Heilbronn ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Mobiles Arbeiten ist in begrenztem Umfang möglich; die Stelle erfordert jedoch eine überwiegende Präsenz vor Ort.
Was Sie von uns erwarten können
Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt